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全面成本控制的5大方法、6個(gè)關(guān)鍵降本動作,值得收藏!

發(fā)布時(shí)間:2024-07-26 11:18 標(biāo)簽: 招商引資

企業(yè)要想提升盈利,離不開兩件事:提升營業(yè)額,降低成本。這也是我們經(jīng)營的兩大思路:外求增長,提成業(yè)績,內(nèi)求管理升級,降低成本。


但大多數(shù)人忽略了一個(gè)事實(shí):一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大得多。成本降低10%,利潤可能增加20%,甚至更多。


良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力、資源利用率和市場競爭能力,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn),最終提高企業(yè)盈利能力。


成本管理涉及公司全員,各部門在成本管控中能采取哪些策略?企業(yè)如何做好成本管理?


掌握成本管理五大要點(diǎn)


成本控制,是企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的成本目標(biāo),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低成本,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面途徑著手進(jìn)行。


1、財(cái)務(wù)部的成本控制


(1)提高資金運(yùn)作水平,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。


通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。


(2)財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。


(3)嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開支,可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。


企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。


2、采購部的成本控制


一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售計(jì)劃來制定的。這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計(jì)劃不出大的偏差,采購計(jì)劃就大體上是合理的。


要實(shí)現(xiàn)采購管理就要做到:


利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時(shí)間;


進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料等對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;


推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識;


整頓輔料、零星物資采購價(jià)格,采購價(jià)格要在前一次采購銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;


探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。


3、生產(chǎn)部的成本控制


提高設(shè)備利用率:合理安排班次,加強(qiáng)維修保養(yǎng),減少固定資產(chǎn)折舊。


優(yōu)化工作流程:合理定額物資費(fèi)用,建立嚴(yán)格的計(jì)量和檢驗(yàn)制度,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。


減少庫存:降低庫存成本,合理計(jì)算存貨成本,控制庫存量和金額。


控制人員成本:精減人員,合理定崗定編,加強(qiáng)用人管理。


調(diào)動員工積極性:通過責(zé)任分配、激勵機(jī)制,提高企業(yè)素質(zhì)。


控制質(zhì)量成本:改進(jìn)質(zhì)量控制,減少廢品和返工,降低運(yùn)營總成本。


4、銷售部的成本控制


控制銷售成本,銷售部門在擴(kuò)大銷售成果,提高市場占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對降低成本。


銷售部門要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;


銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收優(yōu)化;


銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;


銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。


5、其他策略管理等的成本控制


(1)技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。


在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本。


技術(shù)創(chuàng)新:降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;


工藝創(chuàng)新:提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;


工作流程和管理方式創(chuàng)新:提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;


營銷方式創(chuàng)新:增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本。


只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。


(2)以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對路的產(chǎn)品而造成積壓。

 

錯誤的銷售預(yù)測是一種嚴(yán)重的浪費(fèi),然而大多數(shù)企業(yè)都會犯這種錯誤。

 

企業(yè)決策者應(yīng)該要做出比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。

 

如何進(jìn)行成本管理?

 

構(gòu)建一個(gè)成功的、高效的、全員的、真正能令企業(yè)成本大幅度降低改善的方案并不容易,他需要有以下6個(gè)關(guān)鍵動作:

 

1、預(yù)算制定:預(yù)算管理讓我們知道要花多少錢,什么地方要花錢。

 

通過精確預(yù)測收入和支出,企業(yè)能夠設(shè)定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),并監(jiān)控實(shí)際表現(xiàn)與預(yù)期的偏差,及時(shí)調(diào)整策略,保持財(cái)務(wù)健康。

 

2、成本核算:深入的成本核算不僅涉及直接成本,還包括間接成本和機(jī)會成本。

 

通過細(xì)分成本結(jié)構(gòu),企業(yè)能夠識別成本驅(qū)動因素,為成本削減提供具體方向。

 

3、成本控制:避免不必要的開支,讓每一分錢都發(fā)揮最大效用。

 

如通過批量采購降低采購成本,采用精益生產(chǎn)減少浪費(fèi),以及通過能源管理降低運(yùn)營成本。這些措施應(yīng)與企業(yè)文化和流程緊密結(jié)合。

 

4、定期審查:就像是給企業(yè)做體檢,他能幫助我們發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)治療。

 

這包括對成本效益的全面分析,評估各項(xiàng)支出的回報(bào)率,并識別成本超支的根本原因。這有助于企業(yè)持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

 

5、技術(shù)應(yīng)用:利用先進(jìn)的信息技術(shù),如自動化、人工智能和大數(shù)據(jù)分析,可以提高成本管理的精確度和效率。

 

這些技術(shù)可以幫助企業(yè)預(yù)測成本趨勢,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,并自動調(diào)整資源分配。

 

6、戰(zhàn)略整合:成本管理不應(yīng)該是孤立的,而是與企業(yè)的整體戰(zhàn)略同步,確保成本控制措施支持企業(yè)的增長目標(biāo)和市場定位。

 

這意味著在追求成本效益的同時(shí),也要考慮到對品牌、客戶滿意度和創(chuàng)新能力的影響。

 

成本管理不是一蹴而就的捷徑,但卻是通往卓越的必經(jīng)之路,優(yōu)秀的企業(yè)都以卓越的成本控制能力為企業(yè)帶來更高利潤。

 

企業(yè)應(yīng)將成本管理視為一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略任務(wù),不斷探索和完善,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的穩(wěn)健成長和持久競爭力。